Si votre entreprise vous transfère pour travailler en Espagne, que ce soit dans la même entreprise ou une autre entreprise du même groupe, il est nécessaire de demander une autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise.
Qu’est-ce que la résidence pour transfert intra-entreprise ?
L’autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise est un type de permis de travail de 3 ans destiné aux travailleurs transférés en Espagne par des entreprises ayant des filiales dans plusieurs pays. Par exemple, une multinationale basée aux États-Unis et en Espagne peut transférer des travailleurs d’une filiale à l’autre grâce à ce visa, permettant à ces travailleurs de résider légalement dans le pays tout en exerçant leur activité professionnelle.
Spécifiquement, cette autorisation permet le transfert de travailleurs, de cadres ou de spécialistes d’une filiale à une autre afin que :
- Suivent une formation nécessitant leur présence en Espagne.
- Exercent leur activité professionnelle de manière habituelle dans la filiale espagnole en raison d’une réorganisation.
- Dirigent une ou plusieurs équipes dans le pays.
À qui est destinée la résidence pour transfert intra-entreprise ?
Cette autorisation est destinée aux professionnels extracommunautaires qui seront transférés en Espagne par leur entreprise pour travailler dans une filiale ou une succursale espagnole, ou dans une entreprise ayant une relation commerciale étroite.
La réglementation espagnole permet le transfert intra-entreprise de travailleurs étrangers non ressortissants de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse par deux options : l’autorisation ICT-UE, destinée aux cadres, spécialistes et travailleurs en formation ; et l’autorisation nationale, applicable dans d’autres cas, tels que l’exécution de contrats (CSS) ou des relations professionnelles spécifiques (IPs).
Quelle est votre situation actuelle ?
- Si vous êtes légalement en Espagne : L’entreprise d’accueil en Espagne devra demander l’autorisation de transfert intra-entreprise en votre nom.
- Si vous êtes en dehors de l’Espagne : Vous devrez demander un visa national pour pouvoir entrer dans le pays une fois que l’autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise vous aura été accordée.
Législation liée
Les visas pour transfert intra-entreprise sont régis par la Loi des Entrepreneurs 14/2013, dans le cadre d’une initiative visant à encourager la présence d’entreprises étrangères en Espagne ainsi que les talents internationaux, renforçant ainsi l’économie espagnole en conséquence.
Un aspect très positif est que l’UGE (Unité des Grandes Entreprises et Collectifs Stratégiques) examine toutes les demandes, ce qui permet une résolution dans des délais très rapides.
Avantages de la résidence pour transfert intra-entreprise
Ce visa offre plusieurs avantages et bénéfices, parmi lesquels :
- Demande conjointe : Possibilité d’inclure vos membres de famille (conjoint ou partenaire de fait, enfants et parents à charge).
- Résolution rapide : En général, la demande est traitée en 20 jours.
- Demande depuis l’Espagne : Vous pouvez la demander en étant en Espagne en tant que touriste.
- La situation nationale du chômage n’est pas prise en compte : Ce qui est souvent un obstacle pour l’obtention d’un permis de travail.
- Durée de 3 ans : Elle est accordée pour 3 ans, contrairement au régime général qui accorde seulement 1 an.
- Mobilité dans l’UE : Possibilité d’entrer, de résider et de travailler dans n’importe quel État membre de l’UE en obtenant le type de visa ICT-UE.
Exigences pour demander le visa et la résidence pour transfert intra-entreprise
Exigences pour la demande d’autorisation de transfert intra-entreprise
Tant l’employé que l’entreprise doivent remplir certaines conditions pour que la demande de transfert intra-entreprise soit acceptée :
Exigences pour l’employé :
- Situation légale en Espagne : Ne pas être en situation irrégulière sur le territoire espagnol.
- Âge : Avoir plus de 18 ans.
- Casier judiciaire : Ne pas avoir de casier judiciaire en Espagne ni dans les pays où vous avez résidé au cours des cinq dernières années.
- Entrée et séjour légaux : Ne pas avoir d’interdiction d’entrée en Espagne ni être considéré comme expulsable dans des pays ayant des accords avec l’Espagne.
- Qualification ou expérience : Disposer d’un diplôme supérieur ou équivalent, ou à défaut, avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Relation de travail antérieure : Avoir maintenu une relation de travail ou professionnelle continue d’au moins trois mois avec une ou plusieurs entreprises du même groupe d’entreprises.
Exigences pour l’entreprise :
- Activité économique réelle : Démontrer que l’entreprise ou le groupe d’entreprises exerce une activité économique réelle et est en fonctionnement.
- Relation entre les entreprises : Attester que le transfert s’effectue entre deux entreprises du même groupe ou entre deux entreprises ayant un accord de prestation de services.
- Garantir une couverture de sécurité sociale : Assurer la couverture de sécurité sociale, y compris la couverture sanitaire, pour le travailleur. Cela peut être fait par un certificat de couverture si un accord existe entre l’Espagne et le pays d’origine du travailleur, ou en désignant un représentant chargé des cotisations si aucun accord n’existe.
- Documentation du transfert : Fournir la documentation justifiant les conditions du transfert du travailleur.
- Paiement des frais : Régler les frais correspondants pour le traitement de l’autorisation.
Cumplir con estos requisitos es esencial para que la solicitud de autorización de traslado intraempresarial sea aprobada y el trabajador pueda comenzar su actividad laboral en España de manera legal.
Durée de l’autorisation et possibilité de faire venir la famille
Quelle est la durée de l’autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise ?
L’autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise est liée à la durée du transfert lui-même. En général, cette autorisation est valable pour un maximum de trois ans, avec la possibilité de renouvellement pour des périodes de deux ans si les conditions ayant motivé le transfert sont toujours valides.
Cependant, il existe certaines exceptions concernant la durée maximale du transfert et, par conséquent, de l’autorisation, en fonction de la catégorie du travailleur :
- Travailleurs en formation : La durée maximale est d’un an.
- Cadres et spécialistes : La durée maximale du transfert intra-entreprise est de trois ans.
Puis-je amener ma famille avec moi en Espagne ?
Oui ! Vos membres de la famille peuvent vous accompagner lors de votre transfert et demander, de manière conjointe ou ultérieure, l’autorisation de résidence ou le visa correspondant. Cette possibilité s’étend à :
- Conjoint ou partenaire de fait.
- Enfants mineurs ou adultes à charge économiquement du titulaire ou de son partenaire, et qui n’ont pas formé leur propre unité familiale.
- Ascendants à charge au premier degré du titulaire ou de son partenaire.
Cette option facilite le regroupement familial et permet à vos proches de vous accompagner pendant votre séjour en Espagne.
Processus de demande étape par étape
Ce visa est une excellente opportunité pour les professionnels souhaitant se déplacer en Espagne et travailler dans une entreprise multinationale, tout en bénéficiant de nombreux avantages et d’un processus de demande efficace.
- Obtention de l’offre d’emploi : Assurez-vous d’avoir une offre d’emploi de la filiale espagnole de la multinationale.
- Début du processus par l’entreprise : L’entreprise doit entamer le processus et soumettre la demande.
- Documents nécessaires : Vous devez soumettre une série de documents, y compris le contrat de travail, des preuves de vos qualifications professionnelles et une lettre de l’entreprise justifiant le transfert.
- Soumission de la demande : La demande doit être soumise à l’UGE.
- Résolution : L’UGE examinera la demande et, si elle est approuvée, délivrera l’autorisation de résidence.
Processus de demande : Phase consulaire et phase de résidence en Espagne
La procédure pour obtenir la résidence pour transfert intra-entreprise se compose de deux phases distinctes :
1. Phase consulaire : Obtention du visa
- Lieu de présentation : Missions diplomatiques et bureaux consulaires d’Espagne dans votre pays de résidence.
- Modalité : Présentation uniquement en personne.
- Consultez la mission diplomatique ou le bureau consulaire concerné pour connaître les détails spécifiques du processus avant de commencer la demande. Vous pouvez également vous appuyer sur des entreprises comme Lexmovea, qui ont une grande expérience dans ce processus.
2. Phase de demande de résidence en Espagne
- Lieu de présentation : Site électronique de l’Unité des Grandes Entreprises et Collectifs Stratégiques (UGE-CE).
- Modalité : En ligne.
- Demandeur : L’entreprise ou l’entité accueillant le travailleur en Espagne doit effectuer cette démarche.
Il est important de noter que la phase consulaire n’est nécessaire que si le travailleur se trouve en dehors de l’Espagne. Si le travailleur réside déjà légalement dans le pays, il peut procéder directement à la demande d’autorisation de résidence en Espagne.
Documents requis pour le transfert intra-entreprise
Pour demander l’autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise, il est nécessaire de soumettre les documents suivants :
Documents du salarié :
- Passeport : Copie complète du passeport avec une validité minimale d’un an et au moins deux pages vierges.
- Certificat de casier judiciaire : Délivré par le pays ou les pays où vous avez résidé au cours des deux dernières années, pour des délits prévus par la législation espagnole. De plus, une déclaration responsable certifiant l’absence de casier judiciaire au cours des cinq dernières années doit être présentée.
- Diplôme ou expérience : Documents attestant de la possession d’un diplôme supérieur ou équivalent (légalisé, traduit et, si nécessaire, homologué), ou bien un certificat démontrant au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente.
- Relation de travail antérieure : Documents justifiant une relation de travail ou professionnelle continue d’au moins trois mois avec une ou plusieurs entreprises du groupe d’entreprises.
Documents de l’entreprise :
- Accréditation du transfert : Documents prouvant la réalisation du transfert intra-entreprise.
- Couverture de sécurité sociale : Documents attestant de la couverture de sécurité sociale et de l’assurance maladie du travailleur, dans le cas où il ne bénéficierait pas de la couverture sanitaire publique.
- Activité économique réelle : Documents prouvant l’existence d’une activité économique réelle, tant pour l’entreprise d’accueil que pour le groupe d’entreprises, si applicable.
Délais de Résolution :
- Autorisation : La résolution de l’autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise sera émise dans un délai de vingt jours ouvrables. L’entreprise demandeuse sera notifiée par e-mail.
- Visa : Une fois l’autorisation obtenue, le paiement des frais effectué et les exigences remplies, le visa de résidence pour transfert intra-entreprise sera délivré dans un délai de dix jours ouvrables.
Recuerda: Es importante presentar toda la documentación requerida de forma completa y correcta para evitar retrasos o denegaciones en el proceso. Si tienes dudas, consulta con un experto en extranjería para recibir asesoramiento personalizado.
Tipos de permiso de residencia por visado intraempresarial
- Permis ICT-UE : Ce type de permis permet la mobilité au sein de l’Union européenne pour les travailleurs transférés entre les filiales d’une entreprise multinationale. En plus de travailler en Espagne, vous pourrez exercer vos fonctions dans d’autres États membres de l’UE.
- Permis National : Ce type de permis est limité à l’activité en Espagne, permettant le transfert et le travail dans une filiale espagnole de la multinationale, sans possibilité de mobilité vers d’autres pays de l’UE.
Autorisation de résidence pour transfert intra-entreprise ICT-UE
Cette carte doit être demandée lorsque l’on souhaite transférer l’un des trois types de travailleurs en Espagne :
- Travailleurs en formation : Ils doivent suivre des activités formatives au sein de la filiale espagnole pour s’intégrer aux processus et opérations de l’entreprise. Pendant cette période, ils continueront à percevoir un salaire.
- Spécialistes : Ils possèdent des connaissances précieuses et doivent être transférés en Espagne pour partager leur expertise avec l’équipe locale.
- Cadres et dirigeants : Ils doivent gérer une division ou un département au sein de la filiale espagnole.
Dans ces cas, la durée du transfert peut être de maximum 1 an pour la formation et 3 ans pour les spécialistes et les cadres.
L’un des principaux avantages de ce type d’autorisation est la mobilité au sein de l’UE. Tout travailleur étranger dans une filiale de l’entreprise dans un autre pays de l’UE peut être transféré en Espagne, et vice versa, toujours sous réserve d’un préavis auprès de l’UGE.
Autorisation nationale de résidence pour transfert intra-entreprise
Cette variation s’applique lorsque la durée maximale du transfert dans le cas précédent (1 an ou 3 ans selon le type de professionnel) est arrivée à son terme, ou dans d’autres cas, comme le transfert de travailleurs pour l’exécution d’un contrat (CSS) ou en raison d’une relation professionnelle (IPs).
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Questions fréquentes sur le transfert intra-entreprise en Espagne
- Qu’est-ce qu’un transfert intra-entreprise ? Un transfert intra-entreprise est un permis qui permet aux professionnels étrangers de travailler en Espagne dans une entreprise liée à leur employeur à l’étranger.
- Qui peut en faire la demande ? Les professionnels extracommunautaires transférés en Espagne par leur entreprise.
- Quelle est la durée de l’autorisation ? La durée maximale est de trois ans pour les cadres et les spécialistes, et un an pour les travailleurs en formation, renouvelable si les conditions restent inchangées.
- Puis-je amener ma famille avec moi ? Oui, le conjoint, le partenaire de fait, les enfants à charge et les ascendants à charge peuvent vous accompagner.
- Quels sont les critères pour l’employé ? Être en situation régulière, avoir plus de 18 ans, ne pas avoir de casier judiciaire, posséder un diplôme supérieur ou au moins trois ans d’expérience, et avoir une relation de travail antérieure d’au moins trois mois.
- Quels sont les critères pour l’entreprise ? Démontrer une activité réelle, une relation entre les entreprises, la couverture de sécurité sociale, attester des conditions du transfert et payer les frais.
- Comment effectuer la procédure ? Phase consulaire (si vous êtes hors d’Espagne) pour obtenir le visa, et phase de résidence (en Espagne ou avec visa) pour l’autorisation.
- Quels documents sont nécessaires ? Pour l’employé : passeport, certificat de casier judiciaire, diplôme/expérience et preuve de relation de travail antérieure.
- Pour l’entreprise : documents relatifs au transfert, couverture de sécurité sociale, activité économique et conditions.
- Combien de temps prend le processus ? L’autorisation est résolue en 20 jours ouvrables et le visa en 10 jours ouvrables après l’autorisation.
- Quels avantages offre Lexmovea ? Lexmovea offre de l’expérience, un conseil personnalisé, une gestion complète, de l’agilité, de la tranquillité, de l’engagement et un succès garanti dans votre transfert.
- Comment rédiger une lettre de transfert de travail ? Pour rédiger une lettre de transfert de travail, incluez vos informations, celles de l’entreprise, le motif du transfert, le nouveau lieu et la date prévue. Utilisez un ton formel, remerciez pour l’opportunité et montrez votre disponibilité pour aider à la transition. Si vous avez des doutes, consultez des modèles en ligne ou demandez une aide professionnelle.
- Comment transférer mon entreprise en Espagne ? Pour transférer votre entreprise en Espagne, choisissez entre ouvrir une succursale ou créer une nouvelle entité. Enregistrez l’entreprise au registre du commerce, obtenez un NIF et respectez les réglementations fiscales et sociales. Si des visas de travail sont nécessaires, faites-les traiter en conséquence. Il est conseillé de bénéficier de conseils juridiques pour un processus plus efficace et conforme à la réglementation.