Ce guide est conçu pour ceux qui doivent renouveler leur permis de Professionnel Hautement Qualifié (PAQ, Loi 14/2013) ou leur Carte Bleue Européenne (Blue Card). Si vous vous inquiétez du délai de 20 jours de résolution, du silence valant acceptation, des documents actuellement demandés ou de l’impact d’un changement d’entreprise, tout est expliqué ici avec des exemples et des conseils pratiques. Notre objectif est que vous puissiez réussir la démarche du premier coup, sans encombre et avec une feuille de route claire.
Renouvellement du professionnel hautement qualifié en Espagne
- Où faire la demande : toujours par voie télématique auprès de l’Unité des Grandes Entreprises et Collectifs Stratégiques (UGE-CE).
- Quand la présenter : de 60 jours avant jusqu’à 90 jours après l’expiration (si vous présentez hors délai, vous pourriez être sanctionné, mais la démarche reste valide).
- Délai légal de résolution : 20 jours ouvrables. Si vous ne recevez pas de notification à temps, silence valant acceptation.
- Effet de la présentation dans les délais : prolonge la validité de votre autorisation jusqu’à la résolution.
- Durée de validité habituelle du renouvellement : 2 ans.
- TIE : après l’acceptation (ou le silence positif), vous avez 1 mois pour prendre les empreintes et demander la carte.
Quelle autorisation renouvelez-vous ?
PAQ (Loi 14/2013), version pratique
C’est la voie nationale pour les professionnels occupant des postes à haute qualification. La haute qualification est attestée par un diplôme d’enseignement supérieur ou, dans certains cas, par une expérience équivalente. Le renouvellement maintient votre droit de résider et de travailler à ce poste ou à des fonctions de niveau équivalent.
Carte Bleue Européenne (Blue Card), version pratique
C’est le permis harmonisé au niveau européen pour l’emploi hautement qualifié. Il exige un diplôme/expérience et le respect d’un seuil de salaire de référence. Le renouvellement conserve également des avantages de mobilité au sein de l’UE.
Différences clés (très résumées) :
- Carte Bleue : contrat ou offre ferme de ≥ 6 mois et seuil salarial applicable ; reconnaît des périodes de chômage limitées sans perdre la carte.
- PAQ national : le seuil de la Carte Bleue ne s’applique pas ; on évalue la convention collective sectorielle et la description des fonctions pour maintenir la haute qualification.
Cadre légal et critères pour le renouvellement du personnel hautement qualifié
- Loi 14/2013 (soutien aux entrepreneurs et à l’internationalisation) : régit le PAQ, les délais, le silence, le dépôt et les effets.
- Directive (UE) 2021/1883 et réglementation espagnole de transposition : régit la Carte Bleue (diplôme/expérience, seuils, mobilité, chômage autorisé).
- Convention collective et catégorie professionnelle : le salaire et la description du poste doivent correspondre à la convention et refléter des tâches relevant d’une haute qualification (direction, conception, analyse, responsabilité technique, prise de décision…).
Concernant le seuil de la Carte Bleue : le renouvellement exige que vous continuiez à le respecter. Il existe des cas spécifiques où un seuil réduit est admis (par exemple, certaines professions très qualifiées ou les nouveaux diplômés), mais on ne peut pas descendre en dessous du salaire de référence exigé.
Conditions requises pour le renouvellement du personnel hautement qualifié
Communes au PAQ et à la Carte Bleue
- Être majeur (plus de 18 ans), ne pas être citoyen de l’UE/EEE/Suisse.
- Ne pas avoir de casier judiciaire en Espagne et dans les pays de résidence récente.
- Assurance maladie (publique ou privée) en Espagne.
- Ressources suffisantes pour vous et, le cas échéant, votre famille.
- Ne pas être signalé comme « non admissible » (refusable) ni faire l’objet d’une interdiction d’entrée.
Spécifiques au PAQ
- Le poste doit toujours être de haute qualification et le salaire doit respecter la convention collective.
- Si vous avez changé de fonctions, elles doivent rester dans le même niveau professionnel.
Spécifiques à la Carte Bleue
- Diplôme ou expérience exigible selon la norme.
- Contrat/offre ≥ 6 mois.
- Seuil salarial en vigueur dans votre profession/secteur.
- Chômage autorisé : jusqu’à 3 mois (ou 6 si vous avez la Carte Bleue depuis au moins 2 ans), sans perdre l’autorisation, à condition de retrouver un contrat dans ces délais.
Documents du titulaire (travailleur/se) renouvelant la résidence de personnel hautement qualifié
- Passeport complet et en vigueur (vérifiez la validité minimale).
- Contrat de travail actuel ou offre ferme (pour la Carte Bleue, durée minimale de 6 mois), avec un salaire aligné sur la convention/le seuil.
- Relevé de carrière (Informe de vida laboral) et derniers bulletins de salaire : ils prouvent la continuité et la rémunération réelle.
- Assurance maladie en Espagne (si vous cotisez et êtes affilié, la couverture publique suffit généralement).
- Diplômes ou certificats de qualification ; le cas échéant, attestation d’expérience.
- Formulaires standards (modèle de renouvellement MI-T pour les titulaires, d’autres spécifiques en cas d’audiovisuel/famille).
- Si vous présentez des documents étrangers : traduction assermentée et apostille/légalisation, sauf exemption par convention.
Conseil pratique : essayez de faire en sorte que votre contrat et votre description de poste parlent le même langage : la description du poste doit clairement indiquer votre apport technique, managérial ou scientifique pour justifier la haute qualification.
Documents de l’entreprise (ce que demande généralement l’UGE-CE)
- Représentation et signature : procuration ou accréditation du représentant qui dépose la demande.
- Activité et solvabilité : comptes, impôts ou rapports attestant que l’entreprise est réelle et capable de soutenir le poste.
- Description des fonctions et positionnement dans l’organisation : qui vous êtes dans l’organigramme, à qui vous rendez compte, quelles sont vos responsabilités.
- Justificatifs de rémunération : grilles de la convention collective, fourchette salariale, critères des variables/bonus.
- Modifications de l’entreprise : s’il y a eu fusion, changement de dénomination ou de NIF (ancien CIF), cela doit être documenté pour que la relation de travail soit clairement établie.
Demander le renouvellement de personnel hautement qualifié en Espagne
- Comment : toujours par voie télématique auprès de l’UGE-CE.
- Qui : la demande peut être présentée par l’entreprise, le titulaire lui-même ou un représentant (par exemple, Lexmovea).
- Quand :
- Idéalement : 60 jours avant l’expiration.
- Encore valide : jusqu’à 90 jours après (vous pouvez être sanctionné pour dépôt hors délai, mais le renouvellement suit son cours).
Frais (Tasas) : ils sont dus dès l’admission de la demande et vous avez 10 jours ouvrables pour les payer.
Corrections (Subsanaciones) : si l’UGE-CE demande un complément, répondez dans les délais avec des documents lisibles et traçables (PDF clair, signatures et cachets visibles).
Délais et effets du silence pour le renouvellement hautement qualifié
- 20 jours ouvrables pour une résolution.
- Si vous ne recevez pas de notification dans ce délai, silence valant acceptation : vous pouvez demander un certificat de silence positif et continuer avec le TIE, les voyages, etc.
- N’oubliez pas de consulter votre dossier de notifications électroniques (si vous avez activé les alertes) ou le « Tablón Edictal Único » (Tableau d’affichage officiel).
Validité du renouvellement et TIE
- Le renouvellement habituel est de 2 ans. Si vous maintenez les conditions, vous pouvez continuer à renouveler par périodes de deux ans.
- Après la résolution (ou le silence valant acceptation), demandez les empreintes et le TIE dans un délai d’un mois au commissariat correspondant (munissez-vous d’un rendez-vous, des taxes et de photos).
Parcours futur : avec 5 ans de résidence légale cumulée, vous pourriez opter pour la résidence de longue durée, si vous remplissez les conditions.
Motifs de refus typiques (et comment les éviter)
- Salaire inférieur au seuil ou à la convention collective (surtout pour la Carte Bleue). Solution : vérifiez les grilles, les variables et les concepts de rémunération.
- Fonctions « non qualifiées » dans le contrat ou la description de poste. Solution : décrivez la responsabilité technique, le leadership, la conception ou la prise de décision.
- Changements structurels non communiqués. Solution : fournissez les actes, notes ou certificats qui lient la relation de travail.
- Documents expirés ou mal légalisés/traduits. Solution : contrôlez les validités et utilisez une traduction assermentée et l’apostille si nécessaire.
- Chômage au-delà des marges autorisées (Carte Bleue). Solution : en cas de cessation de contrat, retrouvez un emploi avant d’épuiser les 3 ou 6 mois.