Lettre d’invitation pour l’Espagne

Si vous souhaitez inviter un membre de votre famille ou un ami en Espagne, ou si vous envisagez de voyager dans le pays pour un court séjour, la lettre d’invitation est l’un des documents clés dont vous pourriez avoir besoin. Ce document formalise votre responsabilité en tant qu’hôte et permet à un citoyen ou résident légal d’Espagne d’inviter une personne étrangère à séjourner à son domicile pendant une période déterminée. Voici tout ce que vous devez savoir sur la lettre d’invitation : en quoi elle consiste, qui en a besoin, les démarches pour la demander et les exigences pour l’obtenir.

Qu’est-ce que la lettre d’invitation pour l’Espagne ?

La lettre d’invitation est un document officiel par lequel un résident légal en Espagne s’engage à recevoir et à héberger une personne étrangère à son domicile pour une durée déterminée. Cette lettre est essentielle lorsque la personne qui se rend en Espagne n’a pas d’hébergement dans un hôtel, mais séjourne chez un ami ou un membre de sa famille.

Il est important de comprendre que la lettre d’invitation ne remplace pas un visa. Si le visiteur a besoin d’un visa pour entrer en Espagne (parce qu’il vient d’un pays qui n’a pas d’accord de libre circulation avec l’UE), il doit en faire la demande auprès du consulat espagnol de son pays d’origine. La lettre d’invitation ne sera nécessaire que pour ceux qui ne séjournent pas dans un hôtel ou un établissement similaire et doivent prouver leur hébergement en Espagne.

Qui a besoin d’une lettre d’invitation pour entrer en Espagne ?

La lettre d’invitation est uniquement requise pour les étrangers non communautaires (personnes qui ne possèdent pas la nationalité d’un pays de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen). Les citoyens de ces pays ont le droit de circuler librement en Espagne sans devoir présenter de lettre d’invitation.

Les citoyens extracommunautaires qui envisagent de se rendre en Espagne en tant que touristes et qui n’ont pas d’hébergement dans un hôtel devront présenter ce document dans le cadre de leur demande d’entrée dans le pays.

Qui peut demander une lettre d’invitation ?

Tout citoyen espagnol, résident extracommunautaire légal en Espagne ou citoyen de l’UE peut demander une lettre d’invitation. Bien que la demande soit effectuée par la personne invitante, le document est délivré par le commissariat de police correspondant au lieu de résidence de l’hôte, et non par l’invitant lui-même. Cela signifie que le demandeur doit être une personne légalement établie en Espagne, avec les documents requis (tels que son DNI espagnol ou sa carte de résidence).

Combien de temps faut-il pour traiter la demande ?

Le délai de traitement de la lettre d’invitation varie généralement entre 10 jours et 2 mois, selon plusieurs facteurs. Comme cette procédure peut parfois prendre plus de temps que prévu, il est recommandé de commencer le processus au moins 1 à 2 mois à l’avance. Bien qu’il soit parfois possible de l’obtenir plus rapidement, la procédure n’est pas immédiate, et le document n’est généralement pas délivré sur-le-champ.

Une fois que vous avez obtenu la lettre d’invitation, vous devez l’envoyer dans le pays d’origine de la personne invitée. Notez que la personne invitée devra disposer de l’original du document, car les photocopies ou les photos ne sont pas acceptées. Cette étape supplémentaire nécessite également du temps, il est donc essentiel de planifier le processus suffisamment à l’avance.

Comment obtenir une lettre d’invitation si je n’ai pas de famille ou d’amis en Espagne ?

La lettre d’invitation n’est pas une exigence obligatoire pour entrer en Espagne, mais un document qui prouve que l’hébergement pendant le séjour est assuré. Si vous n’avez pas de famille ou d’amis pour vous fournir cet hébergement, vous devrez présenter d’autres documents attestant de votre séjour, tels que des réservations d’hôtel. Cela garantit que vous remplissez l’exigence d’hébergement pendant votre visite en Espagne.

Où dois-je demander la lettre d’invitation ?

La lettre d’invitation doit être demandée auprès du commissariat de police correspondant au lieu de résidence de la personne qui invite.

Quelle est la durée de validité de la lettre d’invitation ?

La lettre d’invitation est valable pour une durée maximale de 90 jours, conformément à la période indiquée dans la demande. Il est important de planifier correctement les dates de séjour en Espagne afin d’éviter tout désagrément.

Combien de temps dure la procédure ?

Le délai de traitement de la lettre d’invitation varie selon la ville et la période de l’année où la demande est effectuée. De plus, le volume de travail du commissariat à ce moment-là peut influencer ce délai. En général, la procédure ne dépasse pas 20 jours ouvrables.

Exigences pour demander une lettre d’invitation

Pour demander une lettre d’invitation, vous devrez remplir les conditions suivantes :

1. Être résident légal en Espagne ou posséder la nationalité espagnole.
2. Justifier que vous disposez d’un logement où l’invité pourra résider pendant son séjour.
3. Présenter votre DNI ou votre carte de résidence (dans le cas des résidents étrangers).
4. Prouver votre capacité financière à couvrir les dépenses de l’invité pendant son séjour en Espagne.
5. Fournir des documents attestant le lien avec la personne invitée, comme un justificatif de parenté ou une lettre expliquant la relation personnelle.

Quel est le coût de la lettre d’invitation ?

Pour obtenir une lettre d’invitation, deux taxes administratives doivent être payées. Ces taxes concernent le processus de création du document et doivent être réglées par la personne qui invite, c’est-à-dire le demandeur.

Le montant de la taxe varie chaque année. En 2024, le coût est de 75,05 € pour la procédure (plus 6,48 € par invité supplémentaire). Le paiement de cette taxe s’effectue auprès d’une banque en utilisant le Modèle 790 012, qui vous sera fourni par les agents du Corps National de Police.

Une fois la lettre d’invitation accordée, une autre taxe devra être payée pour l’émission du document, dont le coût peut varier selon le commissariat, car chaque commissariat fixe le montant de ce service.

Principales raisons de refus d’une lettre d’invitation pour l’Espagne

Il existe plusieurs motifs pour lesquels une demande de lettre d’invitation peut être refusée :

1. Absence de justification des moyens financiers pour couvrir les dépenses de l’invité.
2. Inscription au registre municipal incorrecte ou insuffisante du demandeur.
3. Demandeurs d’asile ou de refuge : les personnes en cours de procédure d’asile ne peuvent pas inviter quelqu’un sous cette condition.
4. Tentative d’inviter une personne dans le but qu’elle reste de manière irrégulière en Espagne.

Risques associés à la lettre d’invitation pour l’Espagne

Il est important de prendre en compte les risques qui peuvent survenir au cours de ce processus :

• Refus d’entrée : Si la lettre d’invitation n’est pas présentée correctement ou si l’invité ne respecte pas les exigences établies, l’entrée en Espagne peut être refusée.
• Utilisation abusive du document : Si la lettre d’invitation est utilisée à des fins autres que celles déclarées dans la demande, cela peut entraîner des conséquences juridiques pour l’hôte et l’invité.

Il est important de noter que, bien que la lettre d’invitation soit un document légitime, une utilisation abusive peut entraîner de graves conséquences. Si elle est utilisée pour permettre l’entrée d’une personne avec l’intention qu’elle reste en situation irrégulière, l’hôte peut encourir des amendes sévères allant de 500 € à 10.000 €. De plus, l’invité pourrait faire l’objet d’une procédure d’expulsion.

Si vous avez des doutes sur la manière de procéder ou si vous avez besoin d’assistance dans le processus de demande, chez Lexmovea, nous sommes là pour vous aider. Notre équipe d’experts en droit des étrangers peut vous guider tout au long du processus, en veillant à ce que votre lettre d’invitation soit demandée conformément à la réglementation en vigueur, et en évitant tout risque ou sanction potentielle.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations ou démarrer la demande de votre lettre d’invitation, contactez-nous pour une consultation personnalisée.

Prise de rendez-vous pour demander la lettre d’invitation

Avant de demander la lettre d’invitation, il est important de vérifier si le commissariat de police exige une prise de rendez-vous préalable. Dans certaines localités, il est possible de se présenter directement, mais dans d’autres, il est obligatoire de prendre rendez-vous avant de se rendre sur place.

Si aucun rendez-vous préalable n’est nécessaire, le processus peut être plus rapide, et la lettre peut être délivrée dans un délai de 10 à 15 jours.

Si un rendez-vous est requis, nous vous recommandons d’effectuer cette démarche le plus tôt possible, car le processus peut s’allonger en fonction de la demande et de la localisation du commissariat.

Documentation pour demander la lettre d’invitation

Nous vous détaillons ci-dessous les principales exigences à remplir pour que la demande soit acceptée avec succès :

1. Certificat d’inscription au registre municipal ou familial : Ce document atteste que vous résidez à l’adresse indiquée.
2. Contrat de location ou acte de vente : Vous devez prouver que vous disposez d’un logement adéquat pour héberger l’invité pendant son séjour.
3. NIE ou DNI espagnol : Si vous êtes un résident étranger, vous devrez présenter votre carte de résidence.
4. Copie du passeport de l’invité : L’invité doit posséder un passeport en cours de validité.
5. Dates du séjour : Vous devez préciser les dates exactes de la visite en Espagne, y compris les détails des vols (entrée et sortie).
6. Formulaire de demande : Vous devez indiquer le lien entre vous et la personne invitée.
7. Paiement de la taxe correspondante : Vous devez régler une taxe administrative.

La lettre d’invitation garantit-elle l’entrée en Espagne ?

Non. La lettre d’invitation n’est qu’une des exigences pour entrer en Espagne, mais elle ne garantit pas l’entrée dans le pays. L’autorité migratoire au contrôle frontalier examinera tous les documents présentés, et si les exigences supplémentaires ne sont pas remplies, l’entrée peut être refusée.

Faut-il justifier de moyens financiers en plus de la lettre d’invitation ?

Oui, il est nécessaire de prouver que l’invité dispose de moyens financiers suffisants pour subvenir à ses besoins pendant tout son séjour en Espagne. Le montant minimum requis est de 113,4 euros par jour et par personne, et cela doit être justifié par des documents attestant la disponibilité de ces fonds pendant la durée du séjour.

Quelles sont les conditions pour obtenir la lettre d’invitation ?

Le demandeur de la lettre d’invitation, ou hôte, doit fournir des documents prouvant qu’il dispose d’un logement disponible pour héberger l’invité. Cela peut se faire au moyen d’un titre de propriété, d’un contrat de location ou de tout autre document attestant que l’hôte dispose d’un lieu adéquat pour loger l’invité.

En outre, l’hôte doit fournir son DNI ou passeport en cours de validité. Si l’hôte est un résident légal en Espagne, il devra également présenter sa carte de résident étranger.

Quant à l’invité, il n’est pas nécessaire qu’il fournisse des documents spécifiques, bien qu’il soit indispensable de fournir certaines informations personnelles de base.

Quels autres documents doivent être présentés ?

En plus de la lettre d’invitation, une série de documents doit être présentée pour prouver que le séjour sera conforme aux exigences légales. Ceux-ci incluent :

• Un passeport valide ou un titre de voyage de l’invité.
• Documents justifiant les motifs et les conditions du voyage, ainsi que l’itinéraire du séjour.
• Confirmation de réservation d’hôtel ou de voyage organisé, si applicable.
• Assurance voyage avec une couverture internationale.
• Billet aller-retour.

Dans le cas où l’invité provient d’un pays nécessitant un visa pour entrer en Espagne, il devra présenter ces mêmes documents accompagnés de la lettre d’invitation lors de sa demande de visa auprès du consulat espagnol de son pays d’origine.