Comment créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger

Ouvrir une entreprise en Espagne implique bien plus qu’une simple idée commerciale. De l’élaboration du plan à la mise en place de l’activité, le processus peut sembler accablant, surtout pour les étrangers. Les barrières linguistiques, la méconnaissance des lois locales et la gestion des formalités et des permis peuvent devenir des obstacles importants. Mais ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul ! Avoir le soutien d’un cabinet de conseil professionnel peut faire la différence, vous permettant de concentrer votre énergie sur la croissance de votre entreprise.

Puis-je créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger ?

Oui ! Il est possible de créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger. Cependant, si vous souhaitez travailler dans votre propre entreprise, vous aurez besoin d’un permis de résidence et de travail indépendant.

Il existe des exceptions : si vous êtes un associé capitaliste et que le travail est effectué par des employés engagés ou des associés espagnols avec un permis de travail, vous n’aurez pas besoin de ces permis.

Exigences pour les étrangers non communautaires

Pour créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger non communautaire, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Ne pas être citoyen de l’UE, de l’Espace économique européen ou de la Suisse.
• Ne pas avoir de casier judiciaire en Espagne ni dans d’autres pays de résidence.
• Ne pas être en situation irrégulière en Espagne ni avoir d’interdiction d’entrée.
• Disposer des qualifications professionnelles ou de l’expérience nécessaires pour votre activité, et être inscrit si cela est requis.
• Démontrer la capacité économique pour l’investissement initial et la possibilité de générer de l’emploi en Espagne.
• Justifier de moyens économiques suffisants pour votre entretien et les dépenses liées à votre activité.
• Respecter la réglementation en vigueur pour l’ouverture et le fonctionnement de votre entreprise.

Exigences pour les citoyens européens

Si vous êtes citoyen de l’UE, le processus est plus simple grâce aux accords en vigueur :

• Vous pouvez créer votre propre entreprise ou une succursale/filiale d’une entreprise existante dans l’UE.

Formalités pour vous légaliser en Espagne et créer une entreprise :

Une fois que vous avez confirmé que vous remplissez les exigences légales, voici les démarches de base que vous devez effectuer pour établir votre entreprise en Espagne :

1. Soumission de la demande et des documents à l’Office Consulaire

Rendez-vous à l’Office Consulaire espagnol dans votre pays de résidence et soumettez les documents suivants, traduits en espagnol ou dans la langue co-officielle du territoire si nécessaire :

• Formulaire de demande EX-07 : Complété et signé en double exemplaire.
• Copie complète du passeport : Ou titre de voyage en cours de validité, avec une validité minimale de quatre mois.
• Déclaration de responsabilité ou communication préalable : Si votre activité est du commerce de détail dans un local de moins de 300 mètres carrés, soumettez ce document ainsi que la preuve de paiement de la taxe correspondante.
• Liste des autorisations et/ou licences : Pour d’autres activités, indiquez les autorisations ou licences nécessaires et l’état des démarches pour les obtenir.
• Justificatif de la formation professionnelle et des qualifications : Prouvez que vous avez la formation ou l’expérience requise pour votre activité.
• Preuve de la capacité d’investissement : Prouvez que vous pouvez financer le projet ou soumettez une garantie d’une institution financière.
• Plan d’affaires : Décrivez la nature de l’entreprise, ses caractéristiques, son financement, sa capacité à générer de l’emploi et la viabilité du projet.

2. Paiement des frais

Payez les frais suivants dans les 10 jours ouvrables suivant la validation de votre demande :

• Formulaire 790 code 052, rubrique 2.1 : Autorisation initiale de résidence temporaire (environ 10,50 euros).
• Formulaire 790 code 062, rubrique 1.5 : Autorisations de travail indépendant (195,88 euros).
• Frais de visa : 60 euros.

3. Documents supplémentaires

• Certificat de casier judiciaire : Des pays où vous avez résidé au cours des cinq dernières années.
• Certificat médical.

Rappel : Il s’agit d’un guide général. Les exigences et démarches spécifiques peuvent varier en fonction de votre nationalité, du type d’activité et de votre localisation en Espagne. Contactez Lexmovea pour recevoir des conseils personnalisés et vous assurer de respecter toutes les obligations légales !

Valider votre plan d’affaires pour votre entreprise

Créer une entreprise en Espagne implique non seulement d’avoir un plan d’affaires solide, mais aussi de démontrer sa viabilité. Pour cela, vous devrez obtenir l’accréditation d’une organisation professionnelle compétente, telle que :

• Fédération Nationale des Associations d’Entrepreneurs et de Travailleurs Indépendants (ATA)
• Union des Professionnels et Travailleurs Indépendants (UPTA)
• Confédération Intersectorielle des Indépendants de l’État Espagnol (CIAE)
• Organisation des Professionnels et Indépendants (OPA)
• Union des Associations de Travailleurs Indépendants et Entrepreneurs (UATAE)

Demande de visa de résidence pour créer une entreprise

Les étrangers non communautaires souhaitant entreprendre en Espagne peuvent demander un visa de résidence pour une durée maximale d’un an. Ce visa permet de gérer les démarches préalables à la création de l’entreprise et au développement de l’activité entrepreneuriale, à condition que celle-ci soit innovante et bénéficie d’un rapport favorable de l’Office Commercial.

Si vous êtes en situation irrégulière en Espagne :

Si vous êtes en Espagne de manière irrégulière, vous devez régulariser votre situation par le biais de l’arraigo ou retourner dans votre pays d’origine pour demander l’autorisation de travail indépendant. L’arraigo nécessite de prouver une résidence minimale de 3 ans en Espagne.

Si vous êtes arrivé récemment, il est conseillé de demander l’autorisation depuis votre pays d’origine via le consulat espagnol. Une fois accordée, vous pourrez demander et récupérer votre visa, et devrez retourner en Espagne dans un délai de trois mois.

Ensuite, inscrivez-vous à la Sécurité Sociale pour activer votre autorisation de résidence et de travail, et demandez votre carte d’identité d’étranger dans un délai d’un mois.

Si vous êtes légalement en Espagne :

Si vous avez déjà un permis de travail salarié en Espagne, vous pouvez demander la modification de ce permis pour devenir entrepreneur. Rassemblez les documents nécessaires, y compris votre autorisation de résidence et votre permis de travail, et soumettez-les avec la preuve de paiement des taxes correspondantes.

Étapes pour créer une entreprise en Espagne après avoir obtenu le NIE et les autres permis :

Une fois que vous avez régularisé votre situation en Espagne et que vous avez obtenu le NIE et les permis nécessaires, vous pouvez commencer à structurer votre entreprise en suivant ces étapes :

1. Demande de dénomination sociale : Choisissez un nom pour votre entreprise et vérifiez sa disponibilité auprès du Registre du Commerce Central.
2. Ouverture d’un compte bancaire : Ouvrez un compte bancaire au nom de l’entreprise pour gérer ses finances.
3. Signature de l’acte notarié : Rendez-vous chez un notaire pour formaliser la constitution de l’entreprise par acte notarié.
4. Inscription au Registre du Commerce : Inscrivez l’entreprise au Registre du Commerce de la province où se trouvera son siège social.
5. Demande de CIF : Obtenez le Code d’Identification Fiscale (CIF) de l’entreprise auprès de l’Agence fiscale espagnole.
6. Inscription à la Sécurité Sociale : Inscrivez-vous en tant qu’autónomo (travailleur indépendant) ou effectuez les démarches nécessaires pour embaucher des employés, selon le cas.

Demandez le nom officiel de l’entreprise

• Proposez 5 noms par ordre de préférence au Registre du Commerce Central.
• Le Registre vous en attribuera un, en priorisant les premiers de votre liste et en évitant les conflits avec les noms déjà existants.
• Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom en ligne avant de soumettre la demande.
• Le processus prend généralement entre 24 et 48 heures, et vous pouvez compter sur l’aide d’un avocat.

Ouvre un compte bancaire professionnel

• Avec le nom de l’entreprise, votre NIE et votre passeport, ouvrez un compte bancaire.
• Déposez au moins 3 000 € comme capital social minimum pour une Société à Responsabilité Limitée (SL).
• Dans des cas spécifiques, vous pouvez utiliser des actifs de valeur similaire, mais il est recommandé d’utiliser de l’argent liquide pour accélérer le processus.
• Si plusieurs associés sont impliqués, chacun doit déposer sa part proportionnelle du capital social.

Établissez les associés chez le notaire :

• Rendez-vous chez un notaire pour définir :
  • Le directeur de l’entreprise.
  • Les noms et la participation des actionnaires.L’adresse officielle de l’entreprise.
  • Les activités que l’entreprise exercera (selon la liste du Ministère de l’Économie).
  • Les statuts et la structure de prise de décision.
• Présentez l’extrait bancaire avec le capital social minimum.
• Au moins un des associés doit parler espagnol ou disposer d’un traducteur.
• Cette étape entraîne des frais notariaux.

Enregistrez l’entreprise au Registre du Commerce

• Présentez l’acte de constitution obtenu chez le notaire.
• L’enregistrement peut prendre environ 2 semaines.
• Vous recevrez un CIF provisoire pour commencer les opérations commerciales.
• Il n’y a pas de taxes associées à cette étape.

Inscription auprès de l’Agence fiscale

Inscrivez-vous auprès de l’Agence fiscale avec le CIF provisoire. Cela vous permettra d’opérer légalement et de respecter vos obligations fiscales (TVA, Impôt sur les sociétés, comptes annuels).

Obtenez un numéro de Sécurité Sociale

Si vous prévoyez d’embaucher des employés, demandez un numéro de Sécurité Sociale pour l’entreprise. Cela est nécessaire pour gérer les cotisations sociales de vos travailleurs.

Commencez à faire croître votre entreprise !

Une fois les étapes précédentes complétées, vous êtes prêt à démarrer ! Pensez à solliciter l’aide d’un avocat pour vous accompagner tout au long du processus.

Types d’entreprises qu’un étranger peut créer en Espagne

Bien que la société à responsabilité limitée (SL) et l’entrepreneur à responsabilité limitée (ERL) soient les options les plus courantes, il existe d’autres formes juridiques disponibles pour les étrangers souhaitant entreprendre en Espagne :

• Société à Responsabilité Limitée (SL) : C’est la forme juridique la plus utilisée en raison de sa flexibilité et de la responsabilité limitée au capital investi.
• Société Anonyme (SA) : Adaptée aux entreprises de plus grande taille qui ont besoin de lever des fonds par l’émission d’actions.
• Entrepreneur à Responsabilité Limitée : Permet de limiter la responsabilité personnelle de l’entrepreneur au patrimoine de l’entreprise.
• Succursale ou Établissement Permanent : Option pour les entreprises étrangères souhaitant établir une présence physique en Espagne.
• Coopérative : Modèle d’entreprise basé sur la participation démocratique et la gestion conjointe des associés.
• Union Temporaire d’Entreprises (UTE) : Association temporaire d’entreprises pour réaliser un projet spécifique.
• Groupement d’Intérêt Économique (AIE) : Structure flexible pour la collaboration entre entreprises poursuivant un objectif commun.

Comment choisir la bonne entreprise ?

Avant de créer votre entreprise en Espagne, il est crucial de comprendre les différentes structures juridiques disponibles et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs. Chaque type d’entreprise a ses propres caractéristiques et avantages, il est donc important de bien comprendre leurs différences.

Entreprise individuelle :

• Idéale pour : Les petites entreprises et les travailleurs indépendants dont les activités ne nécessitent pas une structure d’entreprise complexe (peintres, designers web, etc.).
• Avantages : Processus de création simple et sans investissement initial requis.
• Inconvénients : Responsabilité illimitée, ce qui signifie que le patrimoine personnel de l’entrepreneur répond des dettes de l’entreprise.
• Impôts : L’entrepreneur individuel paie l’Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPF). Si vos revenus dépassent les 50 000-60 000€ par an, envisagez de créer une société à responsabilité limitée pour optimiser la charge fiscale.
• Travailleur indépendant vs. entrepreneur individuel : Bien que similaires, ce ne sont pas la même chose. Le travailleur indépendant peut être un entrepreneur individuel ou un administrateur d’entreprise, tandis que l’entrepreneur individuel est toujours un travailleur indépendant.

Société à Responsabilité Limitée (SL)

• La structure la plus populaire en Espagne : elle offre de la flexibilité et une facilité de constitution, avec un capital social minimum de 3 000€.
• Avantages : Responsabilité limitée au capital investi, protégeant ainsi le patrimoine personnel de l’entrepreneur.
• Impôts : L’entreprise paie l’Impôt sur les Sociétés (25 % sur les bénéfices) et la TVA, avec des exonérations possibles pour réduire la charge fiscale.
• Recommandation : Si vos revenus prévisionnels dépassent les 60 000€ par an, optez directement pour une SL plutôt que de rester travailleur indépendant ou de créer une entreprise individuelle.

Société Anonyme (SA)

• Pour les grandes entreprises : Structure plus rigide et formelle, adaptée aux entreprises cotées en bourse et qui ont besoin de lever des fonds par l’émission d’actions.
• Capital social minimum : 60 000€.
• Avantages : Permet d’obtenir des financements externes par la vente d’actions.
• Recommandation : Si vous débutez, optez pour une SL et évoluez vers une SA lorsque votre entreprise sera prête pour une introduction en bourse (IPO).

Succursale

• Idéale pour les entreprises étrangères : Si vous avez déjà une entreprise dans un autre pays et souhaitez vous étendre en Espagne, ouvrir une succursale est une bonne option.
• Avantages : Cela vous permet de tirer parti de votre marque et de votre expérience sur un nouveau marché.
• Exigences : Présenter un pouvoir notarial, une copie de l’acte de constitution et, dans certains cas, un certificat de bonne réputation.
• Important : Si vous dirigez la succursale en Espagne, vous devez être résident dans le pays.

Questions et réponses sur la création d’une entreprise en Espagne

1. Puis-je créer une entreprise en Espagne depuis l’étranger ? Oui, vous pouvez créer une entreprise en Espagne depuis l’étranger. Vous aurez besoin d’un NIE, d’enregistrer le nom auprès du Registre du Commerce et d’ouvrir un compte bancaire. Il est recommandé d’avoir un représentant légal et un conseil spécialisé pour respecter les exigences liées à la création d’une entreprise en Espagne en tant qu’étranger.
2. Comment créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger / Comment ouvrir une entreprise en Espagne en tant qu’étranger ? Beaucoup de nos clients nous demandent comment ouvrir une entreprise en Espagne en tant qu’étranger. La réponse est oui, en tant qu’étranger, vous pouvez créer une entreprise en Espagne. Il est nécessaire d’obtenir un NIE, d’enregistrer le nom de l’entreprise, d’ouvrir un compte bancaire et de soumettre les statuts auprès du Registre du Commerce. Avoir un conseil juridique et fiscal facilitera le processus et garantira que vous respectez toutes les exigences pour créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger.
3. Comment enregistrer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger ? Pour enregistrer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger, vous devez obtenir un NIE, réserver le nom auprès du Registre du Commerce, ouvrir un compte bancaire pour le capital social, rédiger les statuts et inscrire l’entreprise. Vous recevrez ensuite un CIF provisoire pour commencer à opérer. Avec un bon accompagnement juridique, le processus pour créer une entreprise en Espagne sera plus simple et efficace, et vous aidera à respecter toutes les exigences nécessaires pour créer une entreprise en Espagne en tant qu’étranger.
4. Est-il légal de créer une entreprise à l’étranger ? Oui, il est tout à fait légal de créer une entreprise à l’étranger tant que vous respectez les lois du pays dans lequel vous souhaitez la créer et déclarez les activités et bénéfices dans votre pays de résidence fiscale, si applicable. Il est important de bénéficier d’un conseil juridique pour garantir que vous respectez toutes les obligations fiscales et réglementaires internationales.
5. Comment puis-je transférer mon entreprise en Espagne ? Pour transférer votre entreprise en Espagne, commencez par vérifier les normes locales et celles de votre pays d’origine. Choisissez la structure juridique adéquate, enregistrez l’entreprise auprès du Registre du Commerce, obtenez le NIF et respectez les régulations fiscales et de travail. Assurez-vous de gérer les permis nécessaires et envisagez de consulter un avocat spécialisé pour faciliter le processus et garantir la conformité légale.
   

Vous avez besoin d’aide pour choisir la structure juridique adéquate pour votre entreprise en Espagne ?
Contactez Lexmovea ! Nous vous offrirons des conseils personnalisés pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre projet d’entreprise.